1. Responsable et contact
Hinchas est une plateforme de gestion associative et de billetterie utilisée par la Peña Madridista de Paris. Pour toute question relative à la confidentialité ou pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse contact@hinchas.io.
2. Données traitées
- identité, coordonnées et informations d’adhésion ;
- demandes de billets, attributions, paiements et historique associé ;
- documents d’inscription transmis par les membres ou les administrateurs ;
- données techniques nécessaires à la sécurité, à l’authentification et au bon fonctionnement du service ;
- données Google strictement nécessaires à la création de brouillons Gmail par un administrateur autorisé.
3. Finalités
Les données sont utilisées pour gérer les adhésions, organiser les demandes de places, suivre les paiements, communiquer avec les membres, conserver les justificatifs utiles et sécuriser l’accès à la plateforme.
4. Utilisation des données Google et de Gmail
Hinchas demande l’autorisation Gmail uniquement afin qu’un administrateur puisse créer, à son initiative, un brouillon de demande de billets avec un document PDF joint. Hinchas ne lit pas la boîte de réception, ne consulte pas les messages existants et n’envoie pas automatiquement le brouillon : l’administrateur reste responsable de sa vérification et de son envoi depuis Gmail.
Les informations reçues depuis les API Google ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires, ni partagées avec des tiers, sauf si cela est nécessaire à la fourniture ou à la sécurité du service, imposé par la loi, ou expressément autorisé par l’utilisateur. Leur utilisation respecte la politique relative aux données utilisateur des services API Google, notamment ses exigences d’utilisation limitée.
5. Conservation et sécurité
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de l’association, au respect des obligations applicables et à la résolution des litiges. Les identifiants et jetons techniques sont stockés côté serveur et ne sont pas exposés dans l’interface publique. Des mesures d’accès restreint, d’authentification et de contrôle des droits sont appliquées.
6. Prestataires
Hinchas s’appuie notamment sur des prestataires d’hébergement, de base de données, d’authentification, de paiement et de messagerie. Ils accèdent uniquement aux informations nécessaires à leurs services, conformément à leurs engagements contractuels et de sécurité.
7. Vos droits et révocation de Google
Vous pouvez demander l’accès, la rectification ou, lorsque la loi le permet, l’effacement de vos données en écrivant à contact@hinchas.io. L’accès accordé à Google peut être révoqué à tout moment depuis la page Connexions de votre compte Google.
8. Modifications
Cette politique peut évoluer afin de refléter les changements du service ou des exigences légales. La date de mise à jour affichée en haut de page indique la version applicable.